Τι να ελέγξετε πριν υπογράψετε μίσθωση
Η πιο ακριβή παράλειψη είναι να δεσμευτείτε για χώρο πριν ελεγχθεί αν μπορεί να υποστηρίξει τη δραστηριότητά σας. Ζητήστε από τον ιδιοκτήτη τα διαθέσιμα σχέδια, στοιχεία άδειας και τυχόν κανονισμό κτιρίου.
- Ποια χρήση αναγράφεται στην άδεια και ποια χρήση θέλετε να λειτουργήσετε.
- Αν υπάρχουν εγκεκριμένες κατόψεις και στοιχεία νομιμότητας.
- Αν επιτρέπεται η δραστηριότητα από τον κανονισμό της πολυκατοικίας.
- Αν επαρκούν πρόσβαση, έξοδοι, ηλεκτρική ισχύς, ύδρευση και αποχέτευση.
- Αν χρειάζονται εργασίες, αλλαγή χρήσης ή φάκελος πυρασφάλειας.
Για την πολεοδομική πλευρά, δείτε και τον οδηγό για έλεγχο αλλαγής χρήσης. Η προφορική διαβεβαίωση ότι «ήταν ήδη κατάστημα» δεν αντικαθιστά τον τεχνικό έλεγχο.
Γνωστοποίηση και τεχνικές εγκρίσεις
Το notifybusiness.gov.gr χρησιμοποιείται για συγκεκριμένες κατηγορίες οικονομικών δραστηριοτήτων. Η διαδικασία και τα δικαιολογητικά μεταβάλλονται ανάλογα με τη δραστηριότητα. Για παράδειγμα, η διαδικασία ΚΥΕ στο Μητρώο Διαδικασιών περιλαμβάνει στοιχεία φορέα και τήρηση τεχνικών εγγράφων, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι η ίδια λίστα ισχύει για κάθε κατάστημα.
| Θέμα | Τι απαντά | Ποιος το ελέγχει |
|---|---|---|
| Γνωστοποίηση λειτουργίας | Πώς δηλώνεται η συγκεκριμένη οικονομική δραστηριότητα. | Φορέας δραστηριότητας, με την ισχύουσα διαδικασία. |
| Οικοδομική άδεια | Αν οι προβλεπόμενες εργασίες χρειάζονται άδεια μέσω e-Άδειες. | Μηχανικός και αρμόδια ΥΔΟΜ. |
| ΕΕΔΜΚ ή άρθρο 30 | Αν η επέμβαση έχει περιορισμένο αντικείμενο ή χρειάζεται μικρή κλίμακα. | Μηχανικός, με βάση το ακίνητο και τις εργασίες. |
| Πυρασφάλεια | Ποιες μελέτες, πιστοποιητικά ή μέτρα συνδέονται με τη χρήση. | Μηχανικός και αρμόδιες υπηρεσίες πυροπροστασίας. |
| ΗΤΚ και νομιμότητα | Αν ο φάκελος και η υφιστάμενη κατάσταση συμφωνούν. | Εξουσιοδοτημένος μηχανικός. |
Το παρακάτω εργαλείο δείχνει μόνο μια αρχική, ενδεικτική ταξινόμηση. Χρησιμοποιήστε το πριν από τη συζήτηση με τον μηχανικό, όχι ως άδεια για να ξεκινήσετε εργασίες.
Οδηγός αρχικής ταξινόμησης εργασιών
Ενδεικτικό αποτέλεσμα
Επιλέξτε
Ενδεικτικά, σύμφωνα με το πλαίσιο του ν.4495/2017· ο μηχανικός επιβεβαιώνει.
Μιλήστε με μηχανικόΚατηγορίες δικαιολογητικών
Ο φάκελος οργανώνεται καλύτερα ανά ευθύνη. Η τελική λίστα δεν είναι ίδια για ένα κατάστημα λιανικής, ένα ΚΥΕ, ένα κομμωτήριο ή άλλη ειδική δραστηριότητα.
- Φορέας: στοιχεία φυσικού ή νομικού προσώπου, έναρξη δραστηριότητας και στοιχεία ταυτοποίησης.
- Ακίνητο: μίσθωση ή δικαίωμα χρήσης, διεύθυνση, εμβαδόν, κανονισμός κτιρίου και διαθέσιμα στοιχεία ιδιοκτησίας.
- Τεχνικός φάκελος: κάτοψη, άδεια, τυχόν δηλώσεις τακτοποίησης, ΗΤΚ και φωτογραφίες της υφιστάμενης κατάστασης.
- Μηχανικός: δηλώσεις, τεχνικές εκθέσεις και μελέτες που απαιτεί η δραστηριότητα ή η πράξη δόμησης.
- Ειδικές απαιτήσεις: πυρασφάλεια, υγειονομικοί όροι, κοινόχρηστος χώρος ή επαγγελματικά πιστοποιητικά, όπου προβλέπονται.
Η διαδικασία ανοίγματος βήμα προς βήμα
- Εφικτότητα: περιγράψτε τη δραστηριότητα, τη διεύθυνση, το εμβαδόν και την επιθυμητή διάταξη.
- Έλεγχος φακέλου: ο μηχανικός συγκρίνει άδεια, σχέδια, πραγματική κατάσταση και χρήση.
- Μελέτες και πράξεις: επιλέγεται, όπου χρειάζεται, η διαδικασία για τεχνικές μελέτες και αδειοδοτήσεις.
- Εργασίες: ο ανάδοχος υλοποιεί το εγκεκριμένο scope και κρατά τα απαιτούμενα στοιχεία παράδοσης.
- Έλεγχοι: ελέγχονται πρόσβαση, έξοδοι, εγκαταστάσεις, πυρασφάλεια και ειδικοί όροι της δραστηριότητας.
- Υποβολή και αρχείο: ο φορέας κάνει την προβλεπόμενη γνωστοποίηση και τηρεί τον φάκελο για έλεγχο.
Συνηθισμένα σημεία αστοχίας
- Υπογραφή μίσθωσης πριν από έλεγχο της χρήσης και των σχεδίων.
- Έναρξη εργασιών επειδή ο χώρος «λειτουργούσε έτσι» στο παρελθόν.
- Ελλιπής φάκελος πυρασφάλειας ή κάτοψη που δεν αντιστοιχεί στον χώρο.
- Σύγχυση ανάμεσα στη γνωστοποίηση και στην απόδειξη πολεοδομικής νομιμότητας.
Η ανακαίνιση χρειάζεται να ακολουθεί τον τεχνικό έλεγχο. Δείτε την υπηρεσία ανακαίνιση καταστημάτων όταν το scope έχει οριστεί.
Πώς βοηθά η Premier Construction
Η ομάδα μπορεί να οργανώσει τον αρχικό έλεγχο, τις μελέτες και αδειοδοτήσεις, τον συντονισμό τεχνικών φακέλων και την κατασκευή όπου απαιτείται. Ο ιδιοκτήτης ή ο φορέας παραμένει υπεύθυνος για την επιχειρηματική δήλωση και τα στοιχεία της δραστηριότητας.
Για να γίνει σωστός προέλεγχος, στείλτε διεύθυνση, χρήση, εμβαδόν, σχέδια, διαθέσιμη άδεια, φωτογραφίες και στόχο ανοίγματος. Μιλήστε με μηχανικό πριν δεσμευτείτε για εργασίες ή ημερομηνία.
Πηγές: Μητρώο Διαδικασιών για γνωστοποίηση ΚΥΕ, notifybusiness.gov.gr, EUGO και e-Άδειες, gov.gr, πυροπροστασία μέσω e-Άδειες, ν. 4495/2017 και ν. 4067/2012, ΝΟΚ. Τελευταίος έλεγχος: 2026-09-06.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται άδεια λειτουργίας για κάθε κατάστημα;
Δεν υπάρχει ένας ίδιος δρόμος για κάθε δραστηριότητα. Μπορεί να απαιτείται γνωστοποίηση ή ειδική αδειοδοτική διαδικασία, ανάλογα με τη χρήση, τον φορέα και το ακίνητο. Η τρέχουσα διαδικασία επιβεβαιώνεται πριν από την έναρξη.
Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται για άδεια λειτουργίας καταστήματος;
Συνήθως ελέγχονται στοιχεία φορέα, μίσθωση ή δικαίωμα χρήσης, κάτοψη, νομιμότητα χώρου, δηλώσεις μηχανικού, πυρασφάλεια και ειδικά πιστοποιητικά της δραστηριότητας. Δεν υπάρχει καθολική λίστα. Τα απαιτούμενα εξαρτώνται από τη χρήση και την ισχύουσα διαδικασία.
Τι είναι η γνωστοποίηση λειτουργίας στο notifybusiness.gov.gr;
Είναι ψηφιακή διαδικασία δήλωσης της δραστηριότητας στην αρμόδια αρχή, όπου εφαρμόζεται. Δεν αντικαθιστά τον έλεγχο της πολεοδομικής νομιμότητας, της χρήσης, της πυρασφάλειας ή των τεχνικών προϋποθέσεων του χώρου.
Χρειάζεται οικοδομική άδεια για να ανοίξω κατάστημα;
Το άνοιγμα και οι κατασκευαστικές εργασίες είναι διαφορετικά ζητήματα. Αν υπάρχει αλλαγή χρήσης, δομική επέμβαση ή άλλη εργασία που το απαιτεί, μπορεί να χρειάζεται οικοδομική άδεια ή ΕΕΔΜΚ. Ο μηχανικός επιβεβαιώνει τη σωστή πράξη για το ακίνητο.
Ποιος αναλαμβάνει τη διαδικασία;
Ο ιδιοκτήτης ή ο φορέας της δραστηριότητας έχει την ευθύνη της λειτουργίας και των υποβολών. Ο μηχανικός ελέγχει το ακίνητο, συντάσσει τις τεχνικές δηλώσεις ή μελέτες που απαιτούνται και συντονίζει τον φάκελο με τις αρμόδιες υπηρεσίες.